Nosso revolucionário sistema de gerenciamento de conhecimento e eDiscovery
mantém todos os seus arquivos organizados e pesquisáveis
Nunca perca um arquivo
Descentralização das informações
Em uma empresa típica, uma grande parte dos documentos não são acessíveis de forma central
Busca por arquivos e documentos
A procura por arquivos e documentos é uma atividade onerosa
Permita o File.one simplificar seu processo de pesquisa
Trabalhe com um banco de dados central. Conecte facilmente suas fontes de armazenamento de arquivos ao File.one e você poderá pesquisar, visualizar e recuperar documentos em segundos.
A poderosa ferramenta de busca e o machine learning ajudam a localizar instantaneamente qualquer documento, mesmo em um banco de dados com milhões de arquivos.
Uma conexão que você deseja instantaneamente. Sincronize facilmente todos os arquivos
O File.one permite que você trabalhe com dados da sua nuvem, armazenamento de rede local e envio de e-mails aos clientes em um única sistema.
O File.one pode manipular qualquer tipo de arquivo que você envia
O File.one processa arquivos de qualquer tamanho e formato, em qualquer idioma e de qualquer origem.
Sincronize quantos arquivos você quiser
O File.one permite criar quantos conjuntos de dados você precisar. Conecte as pastas do Dropbox a diferentes planilhas ou carregue um arquivo diretamente do Microsoft Outlook.
Ótimo reconhecimento de texto integrado
Mesmo quando seus documentos estão em papel ou em PDF digitalizado, o File.one usa o Reconhecimento Óptico de Caracteres para transformá-los em texto e pesquisá-los rapidamente.
Indexação Facilitada
Depois de processar um documento, o File.one pode extrair automaticamente dados específicos do texto, como e-mails, nomes, endereços ou até mesmo valores.
Encontre os arquivos que você precise em um piscar de olhos
Quando você digita o que procura, o File.one fornece os resultados necessários em milissegundos. Você pode criar parâmetros de pesquisa complexos e específicos, experimentar combinações diferentes e adicionar operadores lógicos. Você pode adicionar pesquisas de contexto, etiquetas, atributos de arquivo e metadados, até mesmo intervalos monetários inseridos nos documentos.
Acesse todos os arquivos a partir de um local central.
O File.one entende como você pensa e o que você quer.
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O File.one entende como você pensa e o que você quer.
Use o File.one para procurar e-mails e anexos
Uma grande parte da propriedade intelectual de uma empresa típica é compartilhada ou armazenada em e-mails. Mesmo se você esqueceu onde está armazenado
um documento importante, o File.one poderá pesquisar em todos os seus e-mails e arquivos anexados.
Retome controle dos seus arquivos
Grandes departamentos acumulam diariamente uma enorme quantidade de informações valiosas. Com o File.one, todos os documentos necessários são coletados em um banco de dados confiável, onde são convenientemente classificados e armazenados.
Vizualize diretamente os arquivos
Para visualizar um documento, você só precisa abrí-lo no navegador, não é preciso baixar o documento. É fácil adicionar notas e etiquetas pessoais diretamente no File.one.
Análise Preditiva Rápida
Graças a tecnologia de codificação preditiva, o File.one acelera a velocidade para analisar grandes quantidades de dados não estruturados.
Pesquisa baseada em metadados
Você pode criar seu próprio conjunto de metadados para marcar arquivos. Em seguida, você pode classificar arquivos por horário, termo de pesquisa, tipo de documento ou qualquer coisa que desejar.
Baixe em PDF qualquer documento
Baixe documentos diretamente de seus resultados de pesquisa. Com um clique, o File.one pode converter e-mails, documentos do Word e todos os outros formatos em PDF.
Baixe informações em uma planilha
Com o File.one, você pode baixar um resultado de pesquisa em uma tabela CSV com colunas específicas, e inserir rapidamente esses recursos no local que você quiser.
Revise Documentos Rapidamente
Crie suas regras pessoais e analise milhões de documentos em segundos. O File.one verifica instantaneamente milhões de arquivos, eliminando o desperdício de tempo.
Mantenha seus arquivos disponíveis onde quer que você esteja.
Encontre os documentos que você precisa num piscar de olhos.
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Encontre os documentos que você precisa num piscar de olhos.
Armazene e centralize documentos de diferentes fontes em um só banco de dados seguro
O File.one fornece segurança compatível com as conformidades HIPPA de nível militar. Todos os arquivos enviados ou baixados são protegidos contra ataques. Limite o acesso à sua conta com autenticação de dois fatores, restrição de endereço IP e servidores Microsoft Azure.
Gaste menos tempo pesquisando e mais tempo criando.
Veja como a codificação preditiva pode funcionar para você.
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