Stockez, analysez et gérez
simplement tous vos fichiers
Un service performant de recherche et d’analyse des données dans
tous vos espaces de stockage reposant sur la technologie
du “machine learning” qui vous apportera un gain immédiat
en efficacité.
Demandez une démo
Vous savez que ce fichier existe,
mais vous n’arrivez pas à le trouver ?
L’information importante ne sera plus jamais perdue !
Comment trouver des fichiers
plus rapidement ?
Combinez tous les paramètres de recherche et d’analyse que vous souhaitez et réservez votre temps précieux pour d’autres tâches plus importantes.
Comment stockez tous les fichiers dans 
un seul espace ?
Regroupez tous vos fichiers émanant de sources variées, tels votre cloud, vos serveurs internes ou vos services
de messagerie, dans le système unique de File.one
et synchronisez-le avec votre logiciel de gestion comme Case.one.
Comment maîtriser facilement toutes 
les connaissances ?
Créez la base de connaissances de votre entreprise
et partagez-la avec vos collaborateurs - ils auront toutes
les informations pratiques au bout des doigts !
Comment accélérer l’analyse
de données ?
Le “machine learning” et les outils de codage prédictif sont
à votre service pour traiter plus efficacement de grands volumes de données non structurées.
Connectez toutes les sources de vos données dans
un espace unique en quelques clics
Gérez l’ensemble de vos fichiers et documents
Tous les jours, les cabinets d’avocats et les départements juridiques accumulent une quantité considérable d’information importante. File.one leur permet de réunir toutes ces données dans un espace unique et fiable où il est très facile de les stocker, classer et analyser.
Espace de stockage illimité
Gardez tous vos documents dans un seul
et même endroit indépendamment de leur taille. Pour une collaboration efficace, partagez-les avec vos collègues en un clic.
Gestion de la base de connaissanc
File.one vous permet d’identifier, sauvegarder, compléter et transférer les résultats de travaux précédemment effectués et accumulés et les expériences pratiques accumulées afin
de résoudre les problèmes juridiques
et opérationnels du moment.
Système de recherche performant
File.one trouve les documents grâce aux paramétres définis en un clic. Combinez tous
les critères nécessaires et enregistrez-les pour les futures recherches.
Analyse prédictive
Grâce à la technologie de codage prédictif, File.one est capable d’analyser, de classer 
et de vous sélectionner automatiquement
les documents pour un gain
en efficacité inestimable.
Outils collaboratifs
Rendez le processus de collaboration de votre équipe transparent et sécurisé. Créez un espace unique pour tous vos employés pour qu’ils puissent travailler sur les documents
avec plus de simplicité.
Intégrations faciles
File.one se syncronise facilement avec
les services externes que vous utilisez - Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Case.one, Outlook, Exchange, Gmail ou bien avec vos serveurs externes ou internes.
Gardez vos fichiers organisés grâce au système de tags
Organisation de vos documents
Sauvegardez et regroupez vos fichiers dans des raccourcis dossiers. Marquez les documents ou les paragraphes avec des tags. Vous trouverez toujours ce que vous cherchez !
Gestion des droits d’accès
Paramétrez le niveau de droits d’accès pour vos employés et gardez le contrôle sur l’ensemble des documents de votre entreprise.
Mises à jour automatiques
File.one ajoute automatiquement la nouvelle version d’un document modifié et vous informe de l’identité de l’utilisateur qui a apporté les dernières modifications ainsi que de la date de ces dernières.
Notes et commentaires
Consultez les commentaires laissés par vos collègues sur un document afin d’en discuter tous ensemble.
Recherche intelligente parmi les emails, les fichiers et les bases en ligne
Retrouvez tous vos documents sur une seule plateforme.
Système de tags et de filtres avancés
Marquez vos documents avec des tags pour les retrouver facilement à tout moment.
Suivi en continu de vos documents
Sauvegardez les paramètres de recherche déjà utilisés et File.one vous notifiera dès que de nouveaux documents correspondants sont ajoutés.
Recherche en un clin d’oeil
File.one est si rapide qu’il trouve le fichier désiré en quelques secondes même dans des bases de données contenant des millions de documents.
Accès à tous les fichiers dans une seule interface.
Retrouvez votre aiguille dans votre botte de foin.
La Sécurité est une priorité
SSL & etc
File.one utilise l’encryptage AES-256 standard de sécurité militaire, des pare-feux et une protection contre les attaques DDoS. Ainsi, tous vos documents sont protégés à tout moment.
Rôles et droits d’accès
Un système flexible d’assignation de rôles et de paramétrage de droits d’accès garantissent  que les données ne soient accessibles que par des utilisateurs ayant un droit d’accès suffisant.
2FA & Restriction d'accès IP
File.one assure la sécurité de vos fichiers. Grâce à l'authentification bifactorielle et la possibilité de restreindre l’accès au système selon l’adresse IP, vous n’avez plus aucune raison de vous inquiéter d’un accès non autorisé à votre compte.
Compatible with 120+ types of files
The system analyzes files of any size, format, language, or source.
Documents will be download or uploaded in the background, so you can keep working.
Automatisez la recherche et l’analyse de millions de documents.
File.one comprend vos pensées et sait ce que vous cherchez.