Vous savez que ce fichier existe,
mais vous n’arrivez pas à le trouver ?

L’information importante ne sera plus jamais perdue !
File.one
Comment trouver des fichiers plus rapidement ?
Combinez tous les paramètres de recherche et d’analyse que vous souhaitez et réservez votre temps précieux pour d’autres tâches plus importantes.
Comment stockez tous les fichiers dans un seul espace ?
Regroupez tous vos fichiers émanant de sources variées, tels votre cloud, vos serveurs internes ou vos services de messagerie, dans le système unique de File.one et synchronisez-le avec votre logiciel de gestion comme Case.one.
Comment maîtriser facilement toutes les connaissances ?
Créez la base de connaissances de votre entreprise et partagez-la avec vos collaborateurs - ils auront toutes les informations pratiques au bout des doigts !
Comment accélérer l’analyse de données ?
Le “machine learning” et les outils de codage prédictif sont à votre service pour traiter plus efficacement de grands volumes de données non structurées.

Connectez toutes les sources de vos données dans
un espace unique en quelques clics

File.one

Gérez l’ensemble de vos fichiers et documents

Tous les jours, les cabinets d’avocats et les départements juridiques accumulent une quantité considérable d’information importante.
File.one leur permet de réunir toutes ces données dans un espace unique et fiable où il est très facile de les stocker,
classer et analyser.
Espace de stockage illimité
Gardez tous vos documents dans un seul et même endroit indépendamment de leur taille. Pour une collaboration efficace, partagez-les avec vos collègues en un clic.
Gestion de la base de connaissanc
File.one vous permet d’identifier, sauvegarder, compléter et transférer les résultats de travaux précédemment effectués et accumulés et les expériences pratiques accumulées afin de résoudre les problèmes juridiques et opérationnels du moment.
Système de recherche performant
File.one trouve les documents grâce aux paramétres définis en un clic. Combinez tous les critères nécessaires et enregistrez-les pour les futures recherches.
Analyse prédictive
Grâce à la technologie de codage prédictif, File.one est capable d’analyser, de classer et de vous sélectionner automatiquement les documents pour un gain en efficacité inestimable.
Outils collaboratifs
Rendez le processus de collaboration de votre équipe transparent et sécurisé. Créez un espace unique pour tous vos employés pour qu’ils puissent travailler sur les documents avec plus de simplicité.
Intégrations faciles
File.one se syncronise facilement avec les services externes que vous utilisez - Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Case.one, Outlook, Exchange, Gmail ou bien avec vos serveurs externes ou internes.
File.one

Gardez vos fichiers organisés
grâce au système de tags

Organisation de vos documents
Sauvegardez et regroupez vos fichiers dans des raccourcis dossiers. Marquez les documents ou les paragraphes avec des tags. Vous trouverez toujours ce que vous cherchez !
Gestion des droits d’accès
Paramétrez le niveau de droits d’accès pour vos employés et gardez le contrôle sur l’ensemble des documents de votre entreprise.
Mises à jour automatiques
File.one ajoute automatiquement la nouvelle version d’un document modifié et vous informe de l’identité de l’utilisateur qui a apporté les dernières modifications ainsi que de la date de ces dernières.
Notes et commentaires
Consultez les commentaires laissés par vos collègues sur un document afin d’en discuter tous ensemble.

Recherche intelligente parmi les emails, les fichiers et les bases en ligne

Retrouvez tous vos documents sur une
seule plateforme.

Système de tags et de filtres avancés
Marquez vos documents avec des tags pour les retrouver facilement à tout
moment.
Suivi en continu de vos documents
Sauvegardez les paramètres de recherche déjà utilisés et File.one vous notifiera dès que de nouveaux documents correspondants sont ajoutés.
Recherche en un clin d’oeil
File.one est si rapide qu’il trouve le fichier désiré en quelques secondes même dans des bases de données contenant des millions de documents.
File.one
Accès à tous les fichiers dans une seule interface.
Retrouvez votre aiguille dans votre botte de foin.
Demandez une démo

La Sécurité est une priorité

SSL & etc
File.one utilise l’encryptage AES-256 standard de sécurité militaire, des pare-feux et une protection contre les attaques DDoS. Ainsi, tous vos documents sont protégés à tout moment.
Rôles et droits d’accès
Un système flexible d’assignation de rôles et de paramétrage de droits d’accès garantissent que les données ne soient accessibles que par des utilisateurs ayant un droit d’accès suffisant.
2FA & Restriction d'accès IP
File.one assure la sécurité de vos fichiers. Grâce à l'authentification bifactorielle et la possibilité de restreindre l’accès au système selon l’adresse IP, vous n’avez plus aucune raison de vous inquiéter d’un accès non autorisé à votre compte.

Compatible with 120+ types
of files

The system analyzes files of any size, format, language, or source.
Documents will be download or uploaded in the background, so you
can keep working.
File.one
Automatisez la recherche et l’analyse de millions de documents.
File.one comprend vos pensées et sait ce que vous cherchez.
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