File.One
50% важной информации
в большинстве компаний не хранится централизованно
До 11 часов в неделю
юристы тратят на поиск и воссоздание
документов, которые не смогли найти
70% данных
так и остается в многочисленных ветках
электронной переписки
Создайте базу знаний
с искусственным интеллектом

Подключите корпоративные источники к File.one в один клик, и ваши файлы будут доступны для поиска, просмотра и скачивания в течение нескольких секунд.

Благодаря мощной поисковой системе и технологиям машинного обучения File.one обеспечит мгновенный поиск документов и предоставит вашим сотрудникам уникальные возможности для анализа данных.

Не отказывайтесь от привычных способов
хранения информации
Объедините файлы из облачных, локальных, сетевых хранилищ и почтовых клиентов в единой системе.
File.one
Автоматический перенос ваших файлов
File.one самостоятельно обрабатывает файлы любого размера и формата, на любом языке и из любого источника.
Документы загружаются в фоновом режиме и автоматически извлекаются из папок и архивов.
Гибкая синхронизация
Подключите избранные папки из источников
к File.one или выберите синхронизацию только
с вложениями, без содержимого электронных писем. Загружайте PST-архив прямо
из электронной почты.
Распознавание текста
Если ваши документы хранятся в бумажном виде, загрузите их фото или сканы — File.one автоматически распознает символы, и вы легко сможете находить эти файлы не только по названию, но и по тексту.
Индексирование файлов
После обработки документа File.one автоматически извлекает из текста все смысловые атрибуты, по которым вы сможете легко их искать: адреса, email, имена,
названия компаний и т.д.

Мгновенный поиск среди миллионов документов

Технология тегирования файлов и рекордное количество поисковых фильтров позволяют создавать
уникальные поисковые запросы по любым атрибутам документа. Включайте в запрос контекстный поиск, теги,
метаданные и даже денежные суммы, указанные в документах, чтобы находить нужные файлы в мгновение ока.
File.one
Доступ ко всем файлам из одной точки.
Важная информация больше не потеряется.
Запросить демо

Умный поиск по электронной почте

Забыли, к какому из писем прикреплен нужный документ? File.one ведет поиск не только по тексту
электронной переписки, но и по всем вложенным файлам.
file.one

Мы бережно и надежно храним
ваши корпоративные знания

38% юридических фирм уже признали создание базы знаний одним из главных способов повышения
эффективности работы. File.one — уникальное пространство для объединения полезного опыта
сотрудников с набором самых необходимых и мощных инструментов для анализа.
Просмотр 140 типов файлов
Для просмотра документа достаточно открыть его в браузере. File one покажет 140 типов файлов без дополнительных загрузок. Вы легко сможете добавить к файлу свои заметки
и комментарии.
Предиктивная аналитика
Благодаря machine learning система анализирует ваши действия и самостоятельно выявляет, сортирует и отбирает необходимые документы, находя актуальную информацию раньше,
чем вы запустите поиск.
Поиск на основе ваших метаданных
Создавайте собственные метаданные: номер дела, область практики или предмет иска. Стройте запросы, похожие на отчет.
Например, все контракты определенного поставщика с начала квартала.
Выгрузка в PDF
Скачивайте тысячи документов в формате PDF прямо из результатов поиска. File.one автоматически преобразует документы любых форматов, чтобы вы могли приложить их
к материалам дела.
Анализ информации в формате CSV
Сколько времени требуется на составление описи документов? Выгрузите результаты поиска в CSV. С помощью Excel и других программ, работающих с табличными данными, вы легко проанализируете выгруженный комплект сведений.
Быстрая проверка документов
Настройте свои правила проверки
и применяйте их к любому количеству документов. File.one мгновенно
проанализирует миллионы файлов,
избавив вас от необходимости тратить
на это время.

Безопасность данных
военного уровня

File.one надежно защищает ваш аккаунт от взлома благодаря двухфакторной авторизации в системе и ограничению IP-адресов. В системе использованы новейшие технологии безопасности:
SSL-шифрование передачи данных с длиной ключа 256 бит
и защита от DDOS-атак. Дата-центры имеют уровень отказоустойчивости TIER III.
File.one
Мы изменим ваше представление о поиске.
File.one понимает, как вы думаете и что хотите найти.
Запросить демо